1、告知函与通知函主要区别在于:有没有明确的告知对象,告知函是有明确的告知对象的,通知函则没有。
2、告知函则是告知对方有关情况。
3、告知函的正文通常包括两项内容:一是告知原由,说明制发本函的原因;二是告知事项,简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
(资料图片)
4、2、通知函,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
5、拓展资料一、函格式写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
6、(二)正文1.开头。
7、写行文的缘由、背景和依据。
8、一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
9、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
10、继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
11、通知函的格式以及范文2.主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
12、函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
13、如果事项比较复杂,则分条列项书写。
14、3.结语。
15、不同类型的函结语有别。
16、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
17、若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
18、请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
19、复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
20、也有的函不写结语。
21、(三)落款写上通知人或单位名称,和通知时间。
22、二、注意问题1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
23、主管机关答复请求审批事项,用审批函。
24、2.开门见山,直奔主题。
25、无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
26、3.一文一函,简洁明了。
27、4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。
28、发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
29、切忌使用生硬、命令性的语言。
30、复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
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